关于积极发挥公证存证职能 服务知识产权保护工作的通知

各县（市）司法局，市公证协会，豫新公证处、红旗公证处：

为深入贯彻落实省委、省政府关于强化知识产权保护的决策部署，加大知识产权保护力度，优化我市营商环境，根据司法部、国家工商行政管理总局、国家版权局、国家知识产权局《关于充分发挥公证职能作用加强公证服务知识产权保护工作的通知》（司发〔2017〕7号)文件精神，现就积极发挥公证存证职能，服务知识产权保护工作的有关事项通知如下:

    一、发挥公证处法定证明机构优势，积极投身知识产权保护工作。公证处作为《公证法》规定的专业证明机构，在长期办理公证业务的过程中积累了丰富的取证、存证经验，各公证员要积极发挥证据专家的专业优势，因事而异制定科学合理的取证方案，通过中立、客观的公证书固定证据，破解知识产权保护取证难、举证难问题。

二、创新存证方式，大力推广公证电子存证技术。各公证处在利用传统的录音、录像、拍照、截图等方式留存证据的同时，要加大信息化投入，自行研发或使用第三方电子数据保管平台，积极运用公证电子存证技术，对互联网上的数据进行固定、留存、收集、提取、传输，并存储在数据保管平台中，生成哈希值，确保经公证的数据不会丢失、不可更改，实现网络证据保全公证“足不出户、随时办理”。

三、积极为知识产权权利人提供全方位的公证维权服务。各公证处不仅要根据知识产权权利人或代理人的申请，积极到商场、超市办理侵犯商标权、专利权的现场购物公证；到KTV、影院办理侵犯音乐、影视著作权的保全证据公证；还要通过电子证据保全，打击网络文学、音乐、影视、游戏、动漫、软件等重点领域的侵权盗版行为。

四、积极介入知识产权行政执法，为执法活动提供证据支撑。各县（市）司法行政机关要支持、鼓励公证处与市场监管局、知识产权局、文化旅游局、农业农村局等知识产权执法部门沟通、协调，积极介入知识产权执法部门的行政执法工作，为其提供证据收集、文书送达、查封扣押现场保全等全方位的公证服务，切实保障行政执法证据扎实、程序规范。

五、集中专业优势打造知识产权公证法律服务专业团队。各公证处要选择责任心强、业务素质高，又具备互联网专业知识的公证员、公证员助理组成知识产权保护专业服务团队，重点研发和办理以知识产权为主的保全证据公证以及电子存证业务。有条件的公证处还可以成立“知识产权服务中心”，实行统一管理、统一调配方式，最大限度发挥人员优势，使业务发展和理论研究并行。

六、要切实提高知识产权领域公证服务的质量和效率。知识产权公证服务是技术性很强的专业服务，相关公证人员要认真学习《商标法》《专利法》《著作权法》等知识产权实体法律规范，以及《民事诉讼法》和证据规则等程序性法律知识，提高公证服务质量。同时还要积极探索、实践利用互联网等现代工具来促进和实现公证效率的提高，为知识产权保护提供优质、高效的公证服务，促进形成激励创新，尊重知识价值的营商环境，推动经济社会高质量发展。

                         新乡市司法局

                                              2021年8月17日